С 1 сентября изменились правила подачи уведомлений по налогам и страховым взносам. Теперь компании и индивидуальные предприниматели, которые платят налоги за сотрудников, могут подавать уведомления не ежемесячно, а заполнить одно общее на несколько месяцев вперед. В нем указываются прогнозируемые суммы по НДФЛ и страховым взносам.

Суммы внутри документа распределяются по периодам. Для НДФЛ каждый месяц делится на две части: с 1 по 22 число и с 23 числа по конец месяца — по каждой из них указывается отдельная сумма. Для страховых взносов приводятся значения на текущий и каждый последующий месяц расчетного периода.

Сводное уведомление формируется только в пределах текущего календарного года. Отразить в нем платежи, относящиеся к 2027 году, нельзя — для этого потребуется подать отдельное уведомление уже в январе 2027 года.

После отправки сводного уведомления ежемесячно подавать его повторно не требуется. Но если фактически начисленные налоги или взносы превысят значения из предварительного документа, придется направить уточненное уведомление в установленный срок. Если же реальная сумма окажется меньше заявленной, излишек останется на едином налоговом счете в виде положительного сальдо и будет учтен в следующих периодах.

Следует отметить, что налоговая инспекция не списывает всю указанную в уведомлении сумму единовременно. Зачет средств в счет страховых взносов производится не позднее 3‑го числа месяца, в котором наступает срок уплаты. Если на эту дату сальдо счета отрицательное, списание произойдет в течение трех рабочих дней после того, как на счет поступят средства и сальдо станет положительным.