С 1 марта 2026 года вступил в силу новый порядок регулирования транспортно‑экспедиционной сферы: все компании и индивидуальные предприниматели, работающие в этой области, обязаны внести свои данные в специальный реестр на цифровой платформе «ГосЛог». Переходный период, отведенный для регистрации, завершился 30 апреля — с 1 мая вести деятельность без включения в реестр строго запрещено.
За несоблюдение установленных требований предусмотрены штрафы:

• за первое нарушение — штраф в размере от 100000 до 300000 рублей;
• при повторном выявлении нарушения сумма возрастает до 1000000 рублей.

Однако риски касаются не только самих экспедиторов: серьезные последствия грозят и их клиентам.
Федеральная налоговая служба интегрирована с платформой «ГосЛог» и имеет полный доступ к данным реестра. Особое внимание уделяется организациям с основным кодом ОКВЭД 52,29. Если такая компания обязана числиться в реестре, но отсутствует в нем, это может привести к следующим проблемам:

• Признание документов недействительными. Налоговые инспекторы вправе аннулировать юридическую силу актов, счетов‑фактур и накладных, оформленных с участием незарегистрированного экспедитора.
• Потеря налоговых вычетов. Недействительные документы автоматически лишают компанию права на вычет по НДС.
• Исключение расходов из налогооблагаемой базы. Затраты на перевозку, подтвержденные некорректными документами, не могут быть учтены при расчете налога на прибыль.
• Обвинение в отсутствии должной осмотрительности. Работа с незарегистрированным контрагентом расценивается ФНС как пренебрежение обязанностями по проверке партнеров. Даже если компания не знала о нарушении, это не освобождает ее от ответственности в глазах контролирующих органов.

Чтобы избежать финансовых потерь и претензий со стороны ФНС, необходимо

• проверить статус экспедиторов на платформе «ГосЛог» по ИНН;
• запросить подтверждение регистрации у партнеров, если есть сомнения;
• обновить договоры с контрагентами, включив пункты о соблюдении требований реестра;
• провести аудит текущих контрактов на предмет соответствия новым нормам.