Проведение СОУТ (специальной оценки условий труда)

С 2019 года все организации, в которых есть рабочие места, обязаны проходить специальную оценку условий труда. СОУТ заменила аттестацию рабочих мест в 2014 году, но до 2019 года действовал переходный период. Теперь прохождение данной процедуры обязательно всем.

Отсутствие оценки условий труда грозит штрафами и остановкой работы предприятия.

Специальная оценка условий труда — регламентированная законодательством процедура, которую проводят эксперты аккредитованных учреждений. Цель процесса — проверка рабочих мест сотрудников на соответствие законодательным нормативам. В ходе СОУТ выявляются все неблагоприятные факторы, влияющие на состояние здоровья трудящихся. Кроме того, операция оценивает, как на практике реализуются необходимые требования для осуществления должностных обязанностей кадрового состава.

По итогам оценки эксперты дают специализированное заключение и присваивают класс условий труда. От присвоенного параметра производится расчет заработной платы, по необходимости закупка спецодежды и средств индивидуальной защиты, устанавливается дополнительное оборудование.

Процедура регламентируется положениями ФЗ №426 «О специальной оценке условий труда».

Проведение СОУТ рабочих мест необходимо всем фирмам и индивидуальным предпринимателям, у которых есть штат, трудящийся на производстве или в офисе.

Специальная оценка условий труда не требуется лишь в тех случаях, когда в организации все сотрудники работают удаленно или числится только один работник — генеральный директор.

Провести специальную оценку условий труда по закону требуется до 13 декабря 2018 года. Далее через месяц после утверждения отчетности необходимо подготовить и сдать декларацию по СОУТ в Роструд. Если в указанный срок соискатель не укладывается, то сдача нормативного акта возможна до 19 февраля 2019 года.

Важно учитывать, что сдать декларацию можно только в том случае, если в ходе проверки рабочих мест организации не обнаружено вредных для здоровья факторов. Этот момент официально должен быть подтвержден заключением экспертов.

Процесс длится 30 дней. Срок действия свидетельства специальной оценки условий труда составляет 5 лет. Если на предприятии не зафиксировано случаев производственного травматизма, то можно на законных основаниях продлить действующий документ.

Если несчастные случаи и болезни из-за вредности производства имели место, фирме необходимо вновь пройти спецоценку с подачей новой декларации.

СОУТ - обязательный процесс для всех представителей бизнеса. Уклонение от процедуры является административным правонарушением. За это законодательство предусматривает следующие виды наказания:

• для юрлиц — штраф от 40 000 до 60 000 рублей и приостановление бизнеса до трех месяцев;
• для руководителей — штраф от 5 000 до 10 000 рублей в зависимости от степени нарушения. Если должностное лицо нарушило законодательные требования повторно, то оно лишается права занимать должность на три года;
• для ИП — предупреждение и штраф от 5 000 до 10 000 рублей. Если нарушает повторно, то размер взыскания составит до 40 000 рублей. Кроме того, деятельность предпринимателя приостановят на три месяца.

Проведением специальной оценки условий труда занимаются специальные учреждения, уполномоченные на реализацию данного процесса Министерством труда и социальной защиты РФ. У такой организации обязательно должна быть аккредитация. Эксперты аккредитованного центра проверяют рабочие места соискателя на соответствие параметрам законодательства. По результатам проверки формируется отчетность, на основании которой готовится и отправляется декларация в инспекцию труда.

Порядок спецоценки определяется положениями ФЗ №426. Он состоит из нескольких этапов.

На фирме создается спецкомиссия для проведения процедуры. Ее состав утверждает гендиректор в соответствующем Приказе. В комиссии должны быть представители руководства предприятия, член профсоюза, медработник и эксперт по охране труда.

Составляется перечень рабочих мест, которые будут проверяться на соответствие требованиям. В список должны быть включены минимум 20% штата.

Приглашаются независимые специалисты уполномоченных центров для осуществления аттестации рабочих мест. Они в комиссию не входят.

Проводить процедуру вправе только учреждения, которые имеют аккредитацию на аттестацию рабочих мест и СОУТ. Экспертный центр должен состоять в спецреестре оценщиков, который составляет Минтруд.

Деятельность оценочных лабораторий без аккредитации незаконна. Результаты таких оценок признаются недействительными и аннулируются.

Приглашенный независимый оценщик по ходу проверки составляет отчет. Форма документа регламентируется Приказом Минтруда РФ.

Отчетность содержит:

1. данные об учреждении-оценщике с копией аккредитации;
2. список проверенных рабочих мест с выявленными нарушениями;
3. протоколы исследований и измерений;
4. карты спецоценки;
5. сводная ведомость итогов СОУТ;
6. сводная таблица присвоенных классов труда;
7. перечень рекомендаций по устранению нарушений и оптимизации трудовых условий;
8. заключение специалиста.

Отчет утверждает и подписывает председатель созданной для этих целей специализированной комиссии.

Подписанный соискателем отчет оценщик передает в Федеральную государственную систему учета результатов проведения СОУТ. За все бюрократические формальности отвечает также оценочная организация. Например, если просрочен период сдачи отчетности, ответственность за это несет оценочный центр.

На основании отчета заявитель составляет и сдает декларацию соответствия в Роструд.

Условия труда работников могут быть проверены вне графика в следующих случаях:

• в организации появились новые рабочие места;
• сотрудники получили производственные травмы или заболевания из-за выполняемой деятельности;
• пройти СОУТ предписал контролирующий орган из-за выявления нарушений;
• с инициативой о проведении спецоценки обратились члены профсоюзов;
• на предприятии внедрили новое оборудование или материалы, влияющие на состояние здоровья трудящихся.

Внеплановая проверка проводится по тем же параметрам, что и стандартная. Ее необходимо провести в течение 6 месяцев после фиксации указанных выше мероприятий.