Сложности, возникающие при смене юрадреса, и их решение

Согласно российскому законодательству, смена юридического адреса в обязательном порядке фиксируется в учредительных документах организации и ЕГРЮЛ. Данная процедура может проводиться с переводом или без перевода в другую ИФНС. Она необходима, если заканчивается срок договора аренды, а собственник не хочет его продлевать, компания меняет местонахождение, адрес становиться массовым и в других ситуациях. При этом могут возникать различные сложности.

В первую очередь нужно проверить новый юридический адрес на массовость. Если он внесен в «черный список», организация получит отказ в регистрации изменений. Проверку на массовость можно осуществить на сайте налоговой службы.

Также отказ в смене юридического адреса можно получить при наличии ошибок или неточностей в документах. Именно поэтому к их подготовке нужно подойти со всей ответственностью.

При смене юридического адреса требуются следующие документы:

1. протокол или решение об изменении местонахождения;
2. новая редакция устава или изменения к нему;
3. заявление по форме Р13001;
4. документы от собственника помещения (например, гарантийное письмо, договор аренды и другие);
5. квитанция об оплате пошлины.

Стоит отметить, что пакет документов нужно передать в регистрирующий орган в течение 3 рабочих дней с момента подписания протокола или решения об изменении местонахождения. После этого заявитель получает расписку. В ней указывается дата получения готовых документов:

1. нового свидетельства о госрегистрации;
2. листа изменений из ЕГРЮЛ;
3. зарегистрированного устава или изменений к нему.

Процедура регистрации изменений обычно занимает 5 рабочих дней.

Сложности при смене юридического адреса также могут возникнуть после успешной регистрации. Например, если у организации есть переплата по налогам, а процедура осуществлялась с переводом в другую ИФНС, вернуть сумму очень тяжело. Специалисты рекомендуют провести сверку расчетов с бюджетом. Она позволяет зафиксировать сумму задолженностей или переплат. Совместная сверка осуществляется по заявлению налогоплательщика. Однако в большинстве случаев вернуть переплату можно только через суд.

Еще одна распространенная проблема — начисление двойных налогов. Так, очередной платеж организации может начислить и новая, и старая инспекции. При этом добиться отмены отчислений прежней ИФНС можно лишь через суд.

Периодически возникают сложности и со сдачей документации в промежутке неопределенности между двумя инспекциями. Если регистрация прошла успешно, а дела еще не переданы, отчетность нужно сдавать в новую ИФНС.

Также при «переезде» из одной инспекции в другую могут потеряться отчеты. Именно поэтому сразу после перевода дел нужно узнать, все ли документы переданы.

Хотите сменить юридический адрес без лишних проблем? Тогда обратитесь в Правовой центр «ЭКСПЕРТ». Наши специалисты проконсультируют и помогут в кратчайшие сроки пройти эту процедуру.