Электронная цифровая подпись

Выпуском ЭЦП с 1 января 2022 года занимаются Налоговая (ИФНС) и аккредитованные удостоверяющие центры. Владельцем электронной подписи могут стать физическое или юридическое лицо, либо ИП, чьи данные указаны в заявлении. Получателю после оформления и передается открытый и закрытый ключи. Запись происходит на токен, который необходимо приобрести заранее. Получение и дальнейшее использование ЭЦП регулируется Федеральным законом №63.

Открытый ключ предназначен для проверки достоверности электронной подписи и тесно связан с закрытым. Желающим получить ЭЦП необходимо заранее узнать о ее возможностях и способах применения. Например, важно то, что закрытый ключ нужно хранить в тайне ото всех. Обо всех остальных нюансах Вам могут поведать специалисты нашей фирмы.

Способы применения электронной подписи

1. Для внутреннего и внешнего документооборота юридического лица, т.к. она полностью заменяет подпись на бумажном носителе.
2. Подписание электронных бумаг, направляемых в контролирующие органы. Документы, подписанные ЭЦП обретают законную силу.
3. Для портала Госуслуг. Вы можете оставить электронную подпись на своем заявлении, справке и т.д. Это удобно и котируется во всех инстанциях.
4. Для участия в электронных торгах. Для доступа к тендерам и торгам необходима специальная ЭЦП. Она послужит гарантией для всех участников процесса, что они сотрудничают с реальными людьми и не переходят рамки закона. Важно то, что договор не вступит в силу, пока обе стороны его не подпишут.
5. Электронные подписи можно предоставить в арбитражный суд. Такая практика позволяет заявлять их в качестве доказательств.

Виды электронных подписей

• Простые ЭЦП. Создаются за счет генерации кодов, паролей и других элементов и формируют индивидуальную электронную подпись владельца;
• Неквалифицированные ЭЦП. Защищены специальным закрытым ключом и создаются путем криптографического преобразования информации. У данной подписи есть функция определения лица, которое оставило свой индивидуальный знак на электронном документе. Если после подписания некоторые сведения потерпят изменения, то это обнаружится;
• Квалифицированные ЭЦП. Имеют такие же признаки и функции, как и неквалифицированные. Единственное их отличие и преимущество – средства криптозащиты сертифицированы Федеральной службой безопасности Российской Федерации.

Сколько стоит получить электронную подпись

Стоимость ЭЦП зависит от нескольких моментов:

• Во-первых, на кого выпускается сертификат (юридическое лицо, ИП или физическое лицо);
• Во-вторых, от целей, для которых вы хотите получить электронную подпись. Цена ЭЦП для сдачи отчетности в ИФНС одна, для участия в торгах другая;
• В-третьих, от того, есть ли у вас уже лицензия на криптопровайдер или активный токен. Данное ПО уже могло быть приобретено ранее, например, для бухгалтерии в целях сдачи электронной отчетности.

Как получить ЭЦП в Казани?

Получение электронной подписи происходит по следующим шагам:

1. Заполнение заявки на сайте или звонок по телефону;
2. Отправка требуемых документы на проверку;
3. Оплата выставленных счетов;
4. Идентификация личности получателя ЭЦП;
5. Создание электронной подписи;
6. Запись на флеш-накопитель;
7. Установка и настройка ЭЦП на ваш компьютер.

Необходимые документы

Получая электронную цифровую подпись, Вы становитесь ее обладателем на 1 календарный год. Список документов зависит от получателя.

При оформлении ЭЦП для физического лица потребуются:

1. Заявка установленного образца с необходимыми сведениями о заявителе;
2. Паспортные данные;
3. ИНН и СНИЛС;
4. Чек об оплате услуг удостоверяющего центра.

Для создания ЭЦП для регистрации юридического лица актуален следующий перечень:

1. Учредительные документы компании-заявителя;
2. Выписка из ЕГРЮЛ;
3. Свидетельство ИНН;
4. Решение о назначении руководителя;
5. Паспортные данные руководителя;
6. СНИЛС руководителя организации.

При получении ЭЦП для регистрации ИП будет достаточно:

1. Выписки из ЕГРИП;
2. Паспорта предпринимателя;
3. СНИЛС.

Причины для отказа в выпуске ЭЦП

Не всегда у физ- и юрлиц получается оформить электронную цифровую подпись самостоятельно. Причины для отказа бывают разными, однако есть среди них и наиболее распространенные. Типичными являются случаи, когда имеет место:

• неправильное оформление документов, опечатка и не соответствие;
• отсутствие какой-либо бумаги из списка обязательных документов;
• помарка и исправление в документах;
• отсутствие сведений о заявителе в системе пенсионного страхования.

Если Вы решаете попробовать выпустить ЭЦП самостоятельно, то нужно помнить о том, что Вами может быть совершено много ошибок, которые способны привести к неблагоприятным последствиям. Конечно, у Вас есть право обжаловать решение органа, выдающего электронную подпись, если Вы считаете, что его действия неправомерны. Однако правильнее прибегнуть к помощи профессионалов, которые в кратчайшие сроки смогут решить Ваш вопрос.

Почему лучше получить ЭЦП с нашей помощью?

Оформить электронную подпись, не имея соответствующего опыта и знаний, достаточно сложно. Могут возникнуть трудности с подготовкой и подачей документов, допущены ошибки, что в конечном итоге приведет к получению отказа от удостоверяющего центра.

Доверьте оформление ЭЦП нашим специалистам. Так Вы обеспечите себя гарантиями положительного результата, а также освободитесь от нежелательных трат денег, сил и времени. Оставьте заявку на нашем сайте и получите ЭЦП всего за пару часов.